¿Cómo optimizar mi tiempo de trabajo?

Te explicaremos cuáles pueden ser las posibles causantes de un mal manejo de tiempo y como maximizarlo.

La gestión del tiempo es fundamental para la productividad y la eficiencia, tanto para las empresas como para los trabajadores autónomos. Es un proceso de planificación del tiempo para mejorar el rendimiento laboral.

Por Jose Alfonso Fernandez

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La gestión del tiempo es crucial en los métodos de trabajo de la empresa; ayuda a planificar y priorizar procesos y tareas dentro del equipo de trabajo, también es un concepto que domina por encima de todo, tanto en la vida privada como en el ámbito laboral.
En un entorno laboral, la gestión del tiempo surge de la importancia que cada profesional tiene por su trabajo, es aquí donde podemos encontrar diferentes formas de entender la gestión del tiempo. Hay muchas razones para la disminución de la productividad, a veces, las empresas se centran en actividades que no cumplen los objetivos básicos del área, en lugar de centrarse en la realización de tareas importantes, a casusa de ello la gestión del tiempo de los empleados es deficiente y las tareas no se pueden completar en el tiempo adecuado.
El control y la gestión del tiempo son fundamentales para organizar la carga de trabajo y conseguir el crecimiento personal, profesional y empresarial. Por eso, a continuación, te damos 5 consejos para maximizar tu tiempo de trabajo:

  • Tener claros los objetivos: antes de planificar como se llevará a cabo las tareas asignadas de trabajo, es necesario establecer una meta clara y realista. Esto motivará al equipo en función del trabajo; se deben fijar una serie de objetivos a alcanzar, así como las funciones y tareas a desarrollar.
  • Utiliza una agenda: es fundamental el uso de una agenda, ya sea digital o física, es importante que tengas una para organizar tus tareas y planificar las entrega y ejecución de estas. Siempre debemos tener acceso a ella para anotar nuestros compromisos y poder revisarlos regularmente para recordarlos. El uso de la memoria no siempre es bueno.
  • Tener en cuenta las fechas límite: antes de determinar una fecha límite, es importante conocer la capacidad de producción de cada uno y dejar un pequeño margen, o sea, tener tiempo para cumplir con los objetivos establecidos con un poco de tiempo de anticipación. Trabajar más horas no significa dedicar más tiempo a una tarea, hay que tener cuidado con las pequeñas fracciones de tiempo dedicadas a cosas sin importancia, porque al final del día, pueden significar que los proyectos no se presenten a tiempo.
  • Prioriza tus tareas: no todas las tareas son igual de importantes, así que comienza con las prioritarias y al finalizarlas comienza las de menor prioridad. Además, tenemos que saber cuándo son nuestros mejores momentos de rendimiento y cuándo estamos más concentrados. Intentaremos priorizar las tareas durante estos tiempos, ejecutándolas de la manera más eficiente posible. Siempre realizaremos las tareas no prioritarias en los horarios de menor rendimiento, aunque esos horarios quedan a criterio de cada uno, normalmente después de la comida o al final de la jornada laboral.
  • Eliminar distracciones: durante la jornada laboral, se desperdicia tiempo en actividades que parecen ser importantes para el trabajo, pero no lo son: Por ejemplo, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos, si bien son parte del trabajo, desperdician tiempo valioso que se puede invertir en otras tareas.
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