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En este Blog, aterrizaremos cuales son las ventajas técnicas que puede ofrecer tener un coworking. Anteriormente pudimos observar cuales eran los beneficios de tener un espacio de trabajo a la renta, ahora veremos cuales ventajas son las que puede aportar este modelo de negocios a los profesionistas y emprendedores iniciando en este trabajo fuera de lo convencional, además, ayudarlos a conocer mejor como funciona y como se maneja este tipo de negocio.

El anfitrión de un espacio de trabajo necesita identificar lo que su coworking ofrece a sus invitados y que lo hace diferente a otro coworking pertenecientes a la comunidad, por eso es importante conocer y definir cuáles son las ventajas que puede tener como anfitrión ante otros para entonces comenzar a comercializar el valor agregado con el que cuentan sus espacios.

Principalmente, se debe definir el mercado objetivo, osea, realizar un análisis para descubrir cuales son los clientes que busquen alquilar un espacio que atienda todas sus necesidades que usted estaría atendiendo, es ahí cuando se enfocaría en ofrecer sus servicios a los posibles huéspedes que han manifestado requerir de un espacio como el suyo para llevar a cabo sus labores, reuniones, cursos, lo que necesiten. Esto lo diferenciaría de ciertos espacios que cuenta la comunidad de lo coworking, enfocándose a penetrar en un segmento especifico del mercado de esta índole, lo que nos abre brecha a los siguientes puntos de las ventajas técnicas de contar con un coworking:

• Diferenciación: La diferenciación diferencia el coworking de otras oficinas a través de la exclusividad. Por ejemplo, un espacio de trabajo puede ofrecer un servicio de alta calidad o un servicio al cliente único. También puede referirse a las ventajas que favorecen el coworking sobre los huéspedes, como un mayor alcance de clientes, campañas de marketing extensas o inteligencia comercial. Los emprendimientos emergentes que utilizan estrategias de diferenciación pueden cobrar precios más altos, mejorando así los márgenes de beneficio y los resultados finales.

• Atención a la cliente personalizada: La personalización es una forma de brindar una experiencia al cliente, ya sea mediante la recopilación programática de información del cliente o el desarrollo de campañas de marketing por correo electrónico personalizadas. Esta información permite a la gerencia enviar promociones exclusivas basadas en el historial de alquiler del cliente.

• Tecnología: tecnológica es muy amplia y se puede utilizar para mejorar las operaciones de frente y en la gestión. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar software de gestión, como plataformas digitales dedicadas a la renta de espacios de trabajo y previsión para mejorar su inteligencia empresarial. Haciendo énfasis en las plataformas digitales, hoy en día los coworking se registran en páginas web o aplicaciones (apps) que permiten facilitar la búsqueda de espacios a la medida según lo que el cliente o anfitrión busca, es una herramienta muy útil y productiva para los nuevos emprendedores entrando al mercado de los coworking. A pesar de lo compleja que es la tecnología moderna, debe ser fácil de usar para beneficiar a los clientes. Es común para un coworking emergente tender a complicar sus operaciones o incluso darse a conocer, confundiendo a los posibles huéspedes en lugar de intrigarlos. Por lo tanto, el coworking debe priorizar la facilidad de uso al desarrollar sus servicios. El proyecto debe ser simple pero efectivo, ofreciendo algún tipo de valor al cliente a la hora de ser publicado por redes sociales o en plataformas digitales.

• Comunidad y colaboración: Una de las principales ventajas del coworking es que permite compartir entre compañeros no solo ese espacio de trabajo, sino diferentes recursos, incluso contactos, proyectos o clientes. En general, los espacios dedicados a este concepto han desarrollado una filosofía de colaboración y comunidad. Así, si los compañeros necesitan un diseñador gráfico, un abogado o cualquier otro tipo de profesional para su proyecto, puede que lo encuentren en su centro de coworking, evitando además estar rodeados de otros trabajadores y aislarse.

Es importante mencionar y destacar cuales son los beneficios y aspectos fundamentales que pueden aportar económicamente a un posible anfitrión que está empezando a considerar las posibilidades de aprovechar su espacio de trabajo para convertirlo en un cowork, de manera que se sienta más conforme y seguro de su decisión al entrar al mercado de la renta de los espacios de trabajo.

¿Alguna vez te has preguntado cómo seria trabajar en un coworking? Si cuentas con un espacio de trabajo disponible para rentarse y deseas vivir una nueva experiencia laboral, ¡llegaste al lugar indicado! Para comprender que es un coworking, es el uso de infraestructura dedicado a las personas que desean trabajar como empresas o por cuenta propia, estos espacios están hechos con la intención de lograr un potencial significativo en la productividad de los profesionistas que acuden a estos espacios de manera que puedan compartir ideas y conocimientos, además, dichas áreas de trabajo se adaptan a las necesidades que presente la persona o la empresa para llevar a cabo sus labores, un proyecto, una reunión, entre otras opciones, para eso existen cabinas (privadas o compartidas), salas de conferencias y oficinas virtuales, por mencionar algunos ejemplos.

• El anfitrión pone las reglas del juego: Un beneficio que puede ser muy apreciado para las personas que comienzan a emprender y adentrarse a la comunidad del coworking, se encuentra la flexibilidad de horario, esto es posible gracias a que el anfitrión es su propio jefe, es la persona que organiza y establece sus horarios laborales como considere que se le acomode mejor para comenzar a recibir huéspedes que rentan sus espacios o incluso cuándo serían las fechas en las que no puede recibir reservación debido a situaciones que le imposibilite atender rentas programas para esos días inhábiles. Además, el dueño del espacio de trabajo tiene las capacidades y la autoridad de establecer los reglamentos que conformaría la renta del coworking, por ejemplo, si no se permiten más de 10 personas en espacio, el anfitrión lo establece, incluso si no se permite ingresar bebidas y alimentos, es otra regla establecida por el anfitrión y se tiene que respetar. En otras palabras, el anfitrión pone las reglas del juego.

• Expansión de la comunidad coworking: Hay que tomar en cuenta el crecimiento de la comunidad formada por los coworking, cada vez se suman más candidatos al crecimiento de este segmento de mercado y es importante fomentar el crecimiento de estos negocios de manera que se den a conocer en lo largo y ancho de la Republica ya que permite a profesionistas conseguir empleos fuera de lo convencional, o sea, fuera de lo que estamos acostumbrados a saber o conocer de los empleos tradicionales, además, como vimos anteriormente, permite a los anfitriones tener comodidades como horarios flexibles y ser sus propios jefes. Mientras la comunidad sea más grande, permitirá armarse un networking a nivel estatal, nacional, y si echamos a volar la imaginación, podemos cruzar fronteras con otros países.

 

• Explota la creatividad: Es esencial ofrecer espacios que hagan sentir bienvenidos a los posibles huéspedes, de manera que se sientan atraídos y cautivados por la ambientación y decoración de los espacios, es por eso por lo que hay que utilizar la creatividad para crear coworking que sean llamativos y del agrado de los posibles clientes. Hablando de creatividad, también hay que tomar en cuenta que es importante contar con una marca adecuada para dar a conocer los espacios de trabajo, un posicionamiento que permite anunciar los servicios o productos que ofrece y sea reconocido por los posibles huéspedes.

• Un trabajo diferente, fuera de lo convencional: Una vez mencionados algunos de los beneficios de formar parte de la comunidad de cowork, es importante aclarar la diferencia del ambiente laboral; podría decirse que usted no se encontraría ocupando un trabajo común y corriente, sino, un trabajo que se acomoda a usted, es más, le hará conseguir ingresos desde la facilidad de donde se encuentre. Un cowork es un modelo de negocios muy innovador y practico que permite a cualquier individuo formar parte de él, es cuestión de contar con un espacio lo suficientemente apto para convertirlo en un área laboral y ¡Listo, ya forma parte de la comunidad del coworking!

Un coworking es un espacio de trabajo como un cubículo, una oficina, una sala de juntas e incluso un salón de eventos. Depende de las necesidades que presenta el huésped que desea alquilar el espacio para aprovechar el área de trabajo a su beneficio, ya sea de manera individual o grupal donde se reúnan profesionales de una o distintas índoles para llevar a cabo sus labores en un lugar donde puedan explotar su productividad y los recursos que ofrece el cowork.

Con recursos se puede entender aquellas accesibilidades con las que cuenta el espacio, por ejemplo:

• Buen internet.
• Equipo de sonido.
• Proyector.
• Conmutadores.
• Coffee break.
• Aire acondicionado.
• Cocineta, entre muchas otras.

Muchas veces, y en el caso más habitual, se dedica un espacio de trabajo muy amplio para albergar a un gran número de personas en el que se reúne a un grupo selecto de profesionales en una sesión de coworking para albergar un seminario o sesión de formación. Variará entre semanas o meses, por lo que, durante el tiempo determinado de uso, se cobra el alquiler por espacio de trabajo de uso compartido.

Del otro lado, tenemos los coworkings para profesionistas individuales, los cuales puedes servir para llevar a cabo sus labores de manera sencilla y cómoda. El espacio en cuestión puede ser utilizado para que la persona que lo solicita pueda recibir a una o dos personas para alguna consulta técnica, reunirse con un colaborador, llevar a cabo una mesa de trabajo, o simplemente para establecerse en un lugar donde se sienta más apto para laborar y no se encuentre con tantas distracciones como lo seria en un lugar convencional como una cafetería o algún lugar público con ruidos y distractores que se exponen en el sitio.

En ocasiones, se presenta la situación en la que posibles huéspedes buscan donde consultar sus mejores opciones para alquilar un espacio de trabajo que vaya de la mano con los objetivos que buscan cumplir para satisfacer sus necesidades, pero puede resultar algo desagradable o frustrante para el cliente tener que buscar coworking por coworking, página web por página web, hasta encontrar lo que necesitan o sientan adecuado para hallar el coworking que cumpla con sus requerimientos específicos.

 

Es por eso por lo que hoy en día, gracias a los avances tecnológicos y el desarrollo del mercado que ha incrementado exponencialmente, existe una demanda significativa de profesionistas que han presentado la necesidad de alquilar espacios de esta índole que les sirva como herramienta de trabajo para realizar sus labores de la mejor manera posible.

Es entonces cuando plataformas tecnológicas especializadas en la búsqueda de coworking aparecen en escena, con la facilidad de catalogar y mostrar diversos espacios de diferentes anfitriones de manera que los posibles clientes o huéspedes puedan encontrar el espacio perfecto para ellos, reservar las fechas que estarían utilizando el espacio y pagar desde la misma plataforma. Este tipo de aplicaciones son intermediarios entre el cliente y el coworking, y han resultado ser herramientas muy útiles para los profesionistas que se desplazan de un lugar a otro para trabajar o para personas que convocan a grandes cantidades de profesionistas para llevar a cabo reuniones de distintas índoles profesionales.