Autor: Jose Alfonso Fernandez

Las Normas Oficiales Mexicanas emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social determinan las condiciones mínimas necesarias de seguridad, salud y ambiente de trabajo para prevenir

accidentes laborales y enfermedades profesionales. Dependiendo del campo de aplicación, la NOM-035 es apta para el territorio nacional y para su uso en todos los centros de trabajo en México. Sin embargo, las disposiciones de esta norma se aplican al número de trabajadores, por ejemplo, centros de trabajo donde laboran 15 personas, hasta centros de trabajo con una capacidad de más de 50 personas. Por lo tanto, el centro de trabajo debe determinar si esta obligado a cumplir con las obligaciones correspondientes al número de trabajadores con el que cuenta.

• La NOM 035 se forma de dos etapas y define los requisitos que deben cumplir en los centros de trabajo:
  • Política: medidas preventivas, identificación de trabajadores expuestos a eventos traumáticos severos y difusión de información.
  • Identificación y análisis de factores de riesgo psicosocial: evaluación del clima organizacional, medidas y acciones de control, práctica de tamizaje y documentación médica.
• Elementos de evaluación de la NOM-035: para cumplir con la norma, es importante evaluar a los trabajadores de los centros de trabajo con los siguientes aspectos:
  • Condiciones en el ambiente de trabajo.
  • Carga laboral.
  • Falta de control sobre el trabajo.
  • Jornadas de trabajo y rotación de turnos que excedan lo señalado en la Ley Federal Del Trabajo.
  • Interferencia en la relación trabajo-familia.
• Identificación de riesgos psicosociales en los centros de trabajo: la norma obliga a los centros de trabajo adoptar las medidas de precaución para controlar los factores de riesgo psicosocial mediante la realización de cuestionarios a los trabajadores para que puedan identificar dichos factores y evaluar el entorno laboral. Los principales factores psicosociales que pueden ocurrir en el trabajo son:
  • Violencia Laboral.
  • Condiciones de riesgo en el ambiente de trabajo.
  • Condiciones laborales específicas de riesgo.
  • Falta de condiciones laborales decentes.
  • Clima laboral inadecuado.
• Beneficio de implementar la NOM-035 en los centros de trabajo: la norma se convierte en una iniciativa para ver por el bienestar y la salud de sus empleados y lograr resultados positivos en términos de negocio, de hecho, proporciona una manera de ayudar a identificar estos problemas para que puedan ser tratados, monitoreados y prevenidos. Brinda la oportunidad de identificar quién es el empleado que presente los indicadores específicos de acontecimientos traumáticos severos y riesgos psicosociales ofrecidos en la norma y poder llamar la atención del empleado para su seguimiento. La NOM-035 debería considerarse un compromiso de las empresas para promover y establecer un mejor ambiente laboral alineándose al propio objetivo de la norma, erróneamente se percibe como una obligación más a cumplir por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, pero la realidad es que gracias a la Norma los trabajos pueden ser más dignos y amenos para los trabajadores de los centros de trabajo, y eso debería ser la prioridad para todo administrador o patrón de las empresas.
• Bibliografía:
  • Gobierno de México, (2019), Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención. Recuperado de: https://www.gob.mx/stps/articulos/norma-oficial-mexicana-nom-035-stps-2018-factores-de-riesgo-psicosocial-en-el-trabajo-identificacion-analisis-y-prevencion#:~:text=La%20NOM%20035%20tiene%20como,en%20los%20centros%20de%20trabajo.
  • R. R. Campa Cifrián, (2017), Diario Oficial de la Federación, Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención.

• Impuesto Sobre la Renta: De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el ISR es una obligación tributaria que deben cumplir las personas físicas y morales, el impuesto se aplica a los ingresos que aumenten los recursos del contribuyente. Las personas físicas o morales que sean residentes en México o perciban rentas de fuentes ubicadas en el país deberán cumplir con este impuesto. Los cambios anuales en el paquete económico suelen afectar estos rangos y porcentajes, por ello, es importante estar al tanto de las actualizaciones a través del buzón fiscal. Este es uno de los impuestos a los que más nos enfrentamos todos los días, sin embargo, lo mejor que puede hacer es, si no va a contar con la ayuda de un contador, busque asesoramiento si es necesario sobre cómo hacerlo. Se debe pagar ISR cuando se obtienen ingresos en México por cualquiera de los siguientes conceptos:
  • Salarios.
  • Honorarios.
  • Remuneraciones a miembros de consejos, administradores, comisarios y gerentes.
  • Arrendamiento de inmuebles y muebles.
  • Contratos de servicio turístico de tiempo compartido.
  • Regalías, asistencia técnica y publicidad.
  • Intereses.
  • Remanente distribuible de personas morales con fines no lucrativos.
  • Dividendos, utilidades, remesas y ganancias distribuidas por personas morales.
• Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto indirecto, o sea, ya está incluido en el coste del producto o servicio adquirido, de manera que en cada compra que realizamos pagamos el precio del producto o servicio más un porcentaje de IVA correspondiente. Además, quien venda o preste el servicio deberá entregar el monto correspondiente a este impuesto al Ministerio de Hacienda. En cada compra pagamos el precio del artículo más el porcentaje de impuesto aplicable a su coste, quien venda o preste servicios no se quedará con este impuesto porque tiene que pagar a Hacienda cada 3 meses el impuesto recaudado en las facturas emitidas a los clientes y el impuesto pagado por los gastos necesarios para hacer crecer su negocio según la diferencia entre actividades (gastos deducibles). Existen tres tipos de IVA en función del porcentaje aplicado sobre el precio de venta:
  • General: Con carácter general, todos los negocios, ya sean de venta de bienes o de prestación de servicios, están sujetos al tipo general del impuesto, que es del 16%.
  • Reducido: Se reducirá el tipo impositivo del 10% para uso de agua, productos sanitarios, venta de viviendas, distribución de alimentos para consumo humano, etc.
  • Superreducido: El tipo impositivo superreducido del 4% es aplicable en a las operaciones en la venta de alimentos no procesados​​ (pan, huevos, frutas, verduras, etc.), venta de medicamentos, venta de libros o y periódicos, entre otras.
• Bibliografía:
  • Gobierno de México, (2022), Secretaria de Hacienda, Servicio de Administración Tributario, consultas de orientación, En qué casos debes pagar el impuesto sobre la renta, recuperado de: https://www.sat.gob.mx/consulta/06711/en-que-casos-debes-pagar-el-impuesto-sobre-la-renta
  • Gobierno de México, (2022), Secretaria de Hacienda, Servicio de Administración Tributario, Normatividad, Disposiciones aplicables al régimen de Arrendadores, Ley del Impuesto al Valor Agregado, Articulo 32: Obligaciones, recuperado de: https://www.sat.gob.mx/articulo/06090/articulo-32
  • Gobierno de México, (2022), Secretaria de Hacienda, Servicio de Administración Tributario, Normatividad, Disposiciones aplicables al régimen de Arrendadores, Ley del Impuesto Sobre la Renta, Articulo 90: Personas físicas obligadas al pago del ISR, recuperado de: https://www.sat.gob.mx/articulo/28342/articulo-90

• Salario: Como hemos dicho, es la remuneración mensual que recibe una persona por su labor profesional. Este es el precio que una empresa paga a un trabajador por realizar una tarea específica. Entre los salarios podemos distinguir:
  • Salario base: Se refiere a las asignaciones fijas que reciben los trabajadores por el trabajo que realizan por unidad de tiempo. Por lo general, el salario base está determinado por el contrato laboral establecido entre la empresa y el profesionista.
  • Salario neto: Se refiere a la cantidad que ganan los trabajadores después de deducir los impuestos regulados por el estado y las retenciones en origen. De esa manera sabemos que los salarios son una de las formas en que se debe gravar.
  • Salario bruto: La cantidad monetaria absoluta propiedad del trabajador, por la cual no se han retenido impuestos ni contribuciones.
  • Salario fijo: puede ser un salario mensual donde se paga a los trabajadores al final del mes por el trabajo realizado. El trabajador recibirá un pago cada 15 días, junto con los jornales que perciba por cada día.
  • Salario variable: también es conocido en el ámbito laboral, porque al trabajador se le pagará de acuerdo con la cantidad de trabajo que realice, sin importar el tiempo que tarde en completarlo.
• Retenciones IMSS: el Instituto Mexicano del Seguro Social es una institución creada para brindar atención médica y mantener la seguridad social de los trabajadores mexicanos. Todo trabajador del sector privado como afiliado tiene derecho a diversos beneficios. El mantenimiento del IMSS requiere apoyo financiero del gobierno además de los pagos de los trabajadores y patrones registrados. Cuando calculamos el salario de un trabajador, se deben tener en cuenta las deducciones, esto es para pagar las obligaciones administrativas y financieras del empleado, que a menudo conducen a una compensación a largo plazo. El monto total que se le pagará al IMSS por sus servicios de salud y seguridad social se denomina cuota obrero-patronal. Es responsabilidad de la empresa pagar esta tarifa, sin embargo, parte de esta tarifa le corresponde al trabajador.
• Retenciones ISR: es un impuesto que pagan todas las personas naturales y jurídicas generadoras de riqueza. Es decir, se aplica a los ingresos que las personasobtienen a través de ciertas actividades legítimas. La retención de impuestos se ha convertido en un apoyo al gasto público. Están obligados a aportar todas las personas residentes en México, que residan en el extranjero y establezcan un establecimiento en el país, y todos los extranjeros residentes que perciban rentas de fuentes de riqueza en México. La retención se calcula en función de los ingresos de cada contribuyente, por lo que la tasa de retención mensual aumenta del 1,92% al 35% mensual. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuenta con un Formulario de Retención de Impuesto a la Renta.
• Cálculo de nómina: la página oficial del SAT (Hacienda) ofrece una consulta de ingresos y retenciones, con el objetivo de consultar la información correspondiente a tus ingresos y retenciones declaradas por los retenedores ante el SAT: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/75187/consulta-de-los-ingresos-y-retenciones. Además, la página oficial del IMSS ofrece un programa informático para determinar importes y conceptos para el pago de las cuotas obrero-patronales por conceptos de IMSS llamado SUA (Sistema Único de Autodeterminación): http://www.imss.gob.mx/patrones/sua
• Bibliografía:
  • Gobierno de México, (2022), IMSS, Conoce el IMSS, recuperado de: http://www.imss.gob.mx/conoce-al-imss
  • Gobierno de México, (2022), Servicio de Administración Tributaria, ¿Qué hacemos?, recuperado de: https://www.gob.mx/sat/que-hacemos

• Aguinaldo: esta es la cantidad de dinero que los empleadores deben entregar a los colaboradores en diciembre. Tienen derecho a él los trabajadores actuales y anteriores de la empresa, aunque no estén trabajando durante un año completo, siendo estos últimos prorrateados por las horas de servicio prestadas durante el año. El monto recibido es de al menos 15 días de salario, sin embargo, en algunas otras empresas es de un mes. El salario considerado es la base o el salario percibido por un día de trabajo. Este beneficio se debe dar antes del 20 de diciembre, si la empresa no te lo da, se tiene un año para reclamarlo.
• Vacaciones y primas vacacionales: Después de un año de servicio en una empresa, tiene derecho a por lo menos seis días de vacaciones. A partir de entonces se añaden dos días cada año hasta llegar a los 12 días. Después del quinto año, las vacaciones se incrementarán en dos días por cada cinco años de empleo. Además, el período de licencia lo determina el empleador dentro de los seis meses posteriores a la finalización de un año de trabajo. El aguinaldo vacacional es un monto adicional que se paga anualmente por las pausas laborales, el cual equivale al 25% del monto devengado durante el período vacacional.
• Días de descanso: cualquier persona que trabaje en una empresa cuenta como mínimo con un día de descanso a la semana. Además de los días no laborales obligatorios que se estipulan en el calendario que indica la ley.
  • El primero de enero.
  • Primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero, día de la promulgación de la Constitución Política.
  • El tercer lunes de marzo por el 21 del mismo mes, natalicio de Benito Juárez.
  • 1 de mayo, día del trabajo.
  • 16 de septiembre, en conmemoración del inicio de la guerra de independencia.
  • 1 de diciembre de cada seis años.
  • 25 de diciembre y cuando lo determinen las leyes federales y locales estatales por elecciones ordinarias.

• Licencia de maternidad: las 12 semanas antes y después del parto es derecho de las madres trabajadoras a cuidar de los bebés y proteger la maternidad. Durante este período, recibió su salario completo.
• Periodo de lactancia: son dos reposos extraordinarios para que la madre trabajadora pueda alimentar a sus hijos.
• Prima dominical: Esta es una cantidad adicional prevista para los trabajadores que trabajan en domingo cuando toman libre cualquier otro día de la semana.
• Prima de antigüedad: Este es un monto adicional que se otorga a los trabajadores de la empresa que han trabajado durante más de 15 años. Esta cantidad es el salario de doce días de trabajo por año, pero se prorratea si no se trabajó durante un año completo. ¿Cuándo puedo recibir este monto?
  • Trabajador que se separe de la empresa por causa justificada.
  • Por despido injustificado.
  • Por muerte del trabajador, dicho monto se paga a los beneficiarios.

• Pago de Utilidades: Los trabajadores tienen derecho a una parte de las utilidades obtenidas de las actividades productivas cuando el patrón haya declarado rentas anuales superiores a 300.000 pesos en el ejercicio fiscal anterior. Pero no todos los trabajadores gozan de este derecho, por ejemplo, los empleadoseventuales que trabajan menos de 60 días, los directores, ejecutivos y gerentes generales de empresas, los trabajadores domésticos, los socios o accionistas de empresas y los trabajadores remunerados. Además, algunas empresas no necesitan otorgar participación en las utilidades, especialmente aquellas que son nuevas o tienen un año; instituciones que trabajan en el desarrollo de nuevos productos en los dos primeros años, agencias de ayuda privada sin fines de lucro, el Instituto Mexicano del Seguro Social y fines culturales, benéficos o asistenciales de las instituciones públicas descentralizadas. Este pago se debe dar del 1 de abril al 30 mayo, cuando se trata de empresas; y del 1 de mayo al 29 de junio en caso de personas físicas.
• Prestaciones por despido injustificado: Cuando el empleador termina la relación laboral con el trabajador sin causa justificada, el trabajador tiene dos opciones:
  • Indemnización Constitucional: se pagan tres meses de salario con aguinaldos, vacaciones, complementos de vacaciones, facturas de servicios públicos adeudados, complementos de antigüedad, salarios atrasados ​​y salarios proporcionales a la jornada trabajada.
  • Reintegro: El trabajador se reincorpora a la empresa en las mismas condiciones en que prestaba sus servicios antes de su revocación, debiendo asimismo gozar de los beneficios marginales mencionados anteriormente, tales como el reconocimiento de su antigüedad al momento de su salida, salarios atrasados ​​y prestaciones sociales y aportes de seguridad.

Bibliografía:

• Gobierno de México, (2016), Comité Nacional Mixto de Protección al Salario, Acciones y Programas, Derechos Laborales de los Trabajadores, Asesoría Colectiva a Organizaciones Sindicales en materia Laboral, Fiscal y Legal. Recuperado de: https://www.gob.mx/conampros/acciones-y-programas/derechos-laborales-de-los-trabajadores#:~:text=Entre%20los%20derechos%20laborales%20m%C3%A1s,un%20contrato%20individual%20o%20colectivo.
• Gobierno de México, (2016), Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, Blog, Conoce tus derechos laborales. Recuperado de: https://www.gob.mx/profedet/articulos/conoce-tus-derechos-laborales-23554?idiom=es

Abordaremos cuales son las fuentes de ingresos que puede aportar un coworking. Ya hemos visto que es un coworking, sus características, sus beneficios, sus ventajas técnicas, como tener un coworking rentable y ahora veremos lo que la mayoría de los interesados de entrar al mercado de la renta de espacios de trabajo quieren saber: ¿Como generar ingresos por medio de estos servicios que cada vez más se están volviendo popular de manera exponencial?.

Los espacios de trabajo conjunto brindan muchas fuentes diferentes de ingresos, tanto a corto como a largo plazo, para el propietario del espacio, esto puede incluir alquilar un espacio de trabajo más grande y hacerse cargo de los gastos de oficina como inquilino. Otra forma común en que los espacios de trabajo conjunto generan dinero es mediante la creación de un espacio de oficina compartido para que lo usen otras personas; estas oficinas no tienen un solo inquilino, lo que significa que los gastos que el inquilino pueda necesitar, como el alquiler, los servicios públicos o incluso los suministros de oficina, pueden ser otra fuente de ingresos para el propietario del espacio. Algunos espacios de coworking se forman únicamente con el propósito de proporcionar espacio de oficina colaborativos para trabajadores que no quieren pagar los costos totales de operación de una oficina, esto significa que todos los gastos que un cliente normalmente necesitaría cubrir, podrían convertirse en ingresos para el propietario del espacio.

Renta de recursos (equipos y servicios): las empresas pueden obtener descuentos al alquilar equipos como impresoras, computadoras, almacenamiento en la nube o equipos de audio y video; también pueden alquilar espacios sociales como casilleros o cabinas de audio privadas de forma gratuita. Sin embargo, algunos servicios pueden cobrar tarifas por adelantado, como cabinas telefónicas, equipos de audio y video. Algunas empresas optan por cobrar por estos servicios premium, como casilleros individuales o cabinas de estudio; las salas de conferencias se pueden reservar para varios propósitos como: reuniones sociales, reuniones de negocios informales, presentaciones de video y paneles educativos. Lo mejor es crear espacios de salas de conferencias que sean multifuncionales para que cualquiera pueda usarlos.

Membresías: Al crear un paquete, las empresas pueden optar por adaptar diferentes opciones para sus clientes, estos paquetes suelen incluir varios recursos de oficina compartidos, cuantas más personas utilicen estos servicios y más rentable les resultará el paquete. Se puede crear un paquete de membresía eligiendo de una lista de opciones: estos pueden incluir descuentos en clubes, gimnasios, instalaciones médicas establecimientos de comida, servicios de transporte y actividades al aire libre. Es recomendable integrar un software que puedan utilizar los miembros para calcular automáticamente los costos de cada opción; este software es conveniente porque facilita la negociación de múltiples paquetes e incluso es posible negociar beneficios y descuentos con más de una opción. Esta fuente incluye oficinas privadas, escritorios de coworking o membresías de escritorios dedicados que dependerán de la privacidad y libertad del espacio alquilado. Las tarifas de membresía se pueden calcular como una parte de la tarifa diaria, mensual, trimestral o anual de los servicios básicos o premium que permiten a los miembros usar el espacio de coworking. Como propietario, puede elegir ofrecer descuentos de membresía mayor duración para recompensar la lealtad o descuentos grupales por el beneficio de servir a un equipo más grande.

Aterrizaremos sobre cuál es la viabilidad de invertir en un coworking, con invertir nos referimos a lo que puede costarnos tener en constante mejoramiento el espacio de trabajo en renta. Desde contar con la infraestructura que cuente con varios espacios de trabajo para tener una mayor oferta, hasta innovar y siempre estar en constante actualización tanto de la presentación como de los servicios auxiliares que puede ofrecer el coworking.

El coworking ha resultado ser muy conveniente para empresas que han logrado adaptarse a las modalidades mixtas, o sea, presencial o remota, que han surgido a partir de la pasada pandemia, lo que ha implicado reconsiderar las cosas para los profesionistas: en vez de pagar la renta de oficinas convencionales que ya conocemos, han preferido acudir al coworking que les ofrece un espacio que se adapta a su necesidad cuando sea necesario. Si usted ya forma parte de la comunidad del coworking y desea invertir en él para destacar en el mercado del coworking, aquí le explicamos los puntos principales que debes conocer para preparar una inversión más asertiva:

• Enfoque personalizado: hay espacios de trabajos enfocados a temas específicos de manera que se atrae la atención de profesionistas o empresas de una índole especifica: se le conoce como coworking temático, donde el inmueble esta decorado y acomodado de manera que el público al que esta dirigido se sienta identificado con el espacio donde se encontraría trabajando. Es fácil deducir porqué habrían invitados que optarían por rentar estos coworking, porque los hace sentir en un ambiente más apto para sus labores y los haría sentir más familiarizados con su entorno, lo cual puede ser muy positivo para impulsar su productividad.

  

• Uso de la tecnología: Es importante garantizar facilidades como conexiones electrónicas como enchufes y conectores con la capacidad de voltaje necesaria para conectar dispositivos como laptops, computadoras de escritorio, monitores y contar con una conexión a internet con banda ancha de por lo menos 50-100 mbps que permita a varios dispositivos operar al mismo tiempo sin presentar ningún problema relacionado a la conexión inalámbrica.

  

• Aprovechamiento del espacio: La comodidad es fundamental para el flujo de ideas y creatividad, en este sentido, no se trata solo de asientos cómodos y mesas amplias, también se trata de la temperatura en la sala, ofreciendo materiales como pizarrones y rotuladores, pantallas, proyectores, e incluso insumos como provisiones, por ejemplo, agua potable, bebidas y snacks. Incluso debería considerar tratar acústicamente la sala para evitar que el ruido exterior interfiera con las reuniones del equipo. Los espacios de coworking se caracterizan por ser lo suficientemente grandes como para fomentar la creatividad y la libertad en la generación de ideas y estrategias, por lo tanto, en lugar de congregar estaciones de trabajo, debe diseñar espacios flexibles donde todos los miembros puedan reunirse e intercambiar sus contribuciones sin obstáculos.

  

 

En este Blog, aterrizaremos cuales son las ventajas técnicas que puede ofrecer tener un coworking. Anteriormente pudimos observar cuales eran los beneficios de tener un espacio de trabajo a la renta, ahora veremos cuales ventajas son las que puede aportar este modelo de negocios a los profesionistas y emprendedores iniciando en este trabajo fuera de lo convencional, además, ayudarlos a conocer mejor como funciona y como se maneja este tipo de negocio.

El anfitrión de un espacio de trabajo necesita identificar lo que su coworking ofrece a sus invitados y que lo hace diferente a otro coworking pertenecientes a la comunidad, por eso es importante conocer y definir cuáles son las ventajas que puede tener como anfitrión ante otros para entonces comenzar a comercializar el valor agregado con el que cuentan sus espacios.

Principalmente, se debe definir el mercado objetivo, osea, realizar un análisis para descubrir cuales son los clientes que busquen alquilar un espacio que atienda todas sus necesidades que usted estaría atendiendo, es ahí cuando se enfocaría en ofrecer sus servicios a los posibles huéspedes que han manifestado requerir de un espacio como el suyo para llevar a cabo sus labores, reuniones, cursos, lo que necesiten. Esto lo diferenciaría de ciertos espacios que cuenta la comunidad de lo coworking, enfocándose a penetrar en un segmento especifico del mercado de esta índole, lo que nos abre brecha a los siguientes puntos de las ventajas técnicas de contar con un coworking:

• Diferenciación: La diferenciación diferencia el coworking de otras oficinas a través de la exclusividad. Por ejemplo, un espacio de trabajo puede ofrecer un servicio de alta calidad o un servicio al cliente único. También puede referirse a las ventajas que favorecen el coworking sobre los huéspedes, como un mayor alcance de clientes, campañas de marketing extensas o inteligencia comercial. Los emprendimientos emergentes que utilizan estrategias de diferenciación pueden cobrar precios más altos, mejorando así los márgenes de beneficio y los resultados finales.

• Atención a la cliente personalizada: La personalización es una forma de brindar una experiencia al cliente, ya sea mediante la recopilación programática de información del cliente o el desarrollo de campañas de marketing por correo electrónico personalizadas. Esta información permite a la gerencia enviar promociones exclusivas basadas en el historial de alquiler del cliente.

• Tecnología: tecnológica es muy amplia y se puede utilizar para mejorar las operaciones de frente y en la gestión. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar software de gestión, como plataformas digitales dedicadas a la renta de espacios de trabajo y previsión para mejorar su inteligencia empresarial. Haciendo énfasis en las plataformas digitales, hoy en día los coworking se registran en páginas web o aplicaciones (apps) que permiten facilitar la búsqueda de espacios a la medida según lo que el cliente o anfitrión busca, es una herramienta muy útil y productiva para los nuevos emprendedores entrando al mercado de los coworking. A pesar de lo compleja que es la tecnología moderna, debe ser fácil de usar para beneficiar a los clientes. Es común para un coworking emergente tender a complicar sus operaciones o incluso darse a conocer, confundiendo a los posibles huéspedes en lugar de intrigarlos. Por lo tanto, el coworking debe priorizar la facilidad de uso al desarrollar sus servicios. El proyecto debe ser simple pero efectivo, ofreciendo algún tipo de valor al cliente a la hora de ser publicado por redes sociales o en plataformas digitales.

• Comunidad y colaboración: Una de las principales ventajas del coworking es que permite compartir entre compañeros no solo ese espacio de trabajo, sino diferentes recursos, incluso contactos, proyectos o clientes. En general, los espacios dedicados a este concepto han desarrollado una filosofía de colaboración y comunidad. Así, si los compañeros necesitan un diseñador gráfico, un abogado o cualquier otro tipo de profesional para su proyecto, puede que lo encuentren en su centro de coworking, evitando además estar rodeados de otros trabajadores y aislarse.

Es importante mencionar y destacar cuales son los beneficios y aspectos fundamentales que pueden aportar económicamente a un posible anfitrión que está empezando a considerar las posibilidades de aprovechar su espacio de trabajo para convertirlo en un cowork, de manera que se sienta más conforme y seguro de su decisión al entrar al mercado de la renta de los espacios de trabajo.

¿Alguna vez te has preguntado cómo seria trabajar en un coworking? Si cuentas con un espacio de trabajo disponible para rentarse y deseas vivir una nueva experiencia laboral, ¡llegaste al lugar indicado! Para comprender que es un coworking, es el uso de infraestructura dedicado a las personas que desean trabajar como empresas o por cuenta propia, estos espacios están hechos con la intención de lograr un potencial significativo en la productividad de los profesionistas que acuden a estos espacios de manera que puedan compartir ideas y conocimientos, además, dichas áreas de trabajo se adaptan a las necesidades que presente la persona o la empresa para llevar a cabo sus labores, un proyecto, una reunión, entre otras opciones, para eso existen cabinas (privadas o compartidas), salas de conferencias y oficinas virtuales, por mencionar algunos ejemplos.

• El anfitrión pone las reglas del juego: Un beneficio que puede ser muy apreciado para las personas que comienzan a emprender y adentrarse a la comunidad del coworking, se encuentra la flexibilidad de horario, esto es posible gracias a que el anfitrión es su propio jefe, es la persona que organiza y establece sus horarios laborales como considere que se le acomode mejor para comenzar a recibir huéspedes que rentan sus espacios o incluso cuándo serían las fechas en las que no puede recibir reservación debido a situaciones que le imposibilite atender rentas programas para esos días inhábiles. Además, el dueño del espacio de trabajo tiene las capacidades y la autoridad de establecer los reglamentos que conformaría la renta del coworking, por ejemplo, si no se permiten más de 10 personas en espacio, el anfitrión lo establece, incluso si no se permite ingresar bebidas y alimentos, es otra regla establecida por el anfitrión y se tiene que respetar. En otras palabras, el anfitrión pone las reglas del juego.

• Expansión de la comunidad coworking: Hay que tomar en cuenta el crecimiento de la comunidad formada por los coworking, cada vez se suman más candidatos al crecimiento de este segmento de mercado y es importante fomentar el crecimiento de estos negocios de manera que se den a conocer en lo largo y ancho de la Republica ya que permite a profesionistas conseguir empleos fuera de lo convencional, o sea, fuera de lo que estamos acostumbrados a saber o conocer de los empleos tradicionales, además, como vimos anteriormente, permite a los anfitriones tener comodidades como horarios flexibles y ser sus propios jefes. Mientras la comunidad sea más grande, permitirá armarse un networking a nivel estatal, nacional, y si echamos a volar la imaginación, podemos cruzar fronteras con otros países.

 

• Explota la creatividad: Es esencial ofrecer espacios que hagan sentir bienvenidos a los posibles huéspedes, de manera que se sientan atraídos y cautivados por la ambientación y decoración de los espacios, es por eso por lo que hay que utilizar la creatividad para crear coworking que sean llamativos y del agrado de los posibles clientes. Hablando de creatividad, también hay que tomar en cuenta que es importante contar con una marca adecuada para dar a conocer los espacios de trabajo, un posicionamiento que permite anunciar los servicios o productos que ofrece y sea reconocido por los posibles huéspedes.

• Un trabajo diferente, fuera de lo convencional: Una vez mencionados algunos de los beneficios de formar parte de la comunidad de cowork, es importante aclarar la diferencia del ambiente laboral; podría decirse que usted no se encontraría ocupando un trabajo común y corriente, sino, un trabajo que se acomoda a usted, es más, le hará conseguir ingresos desde la facilidad de donde se encuentre. Un cowork es un modelo de negocios muy innovador y practico que permite a cualquier individuo formar parte de él, es cuestión de contar con un espacio lo suficientemente apto para convertirlo en un área laboral y ¡Listo, ya forma parte de la comunidad del coworking!

Un coworking es un espacio de trabajo como un cubículo, una oficina, una sala de juntas e incluso un salón de eventos. Depende de las necesidades que presenta el huésped que desea alquilar el espacio para aprovechar el área de trabajo a su beneficio, ya sea de manera individual o grupal donde se reúnan profesionales de una o distintas índoles para llevar a cabo sus labores en un lugar donde puedan explotar su productividad y los recursos que ofrece el cowork.

Con recursos se puede entender aquellas accesibilidades con las que cuenta el espacio, por ejemplo:

• Buen internet.
• Equipo de sonido.
• Proyector.
• Conmutadores.
• Coffee break.
• Aire acondicionado.
• Cocineta, entre muchas otras.

Muchas veces, y en el caso más habitual, se dedica un espacio de trabajo muy amplio para albergar a un gran número de personas en el que se reúne a un grupo selecto de profesionales en una sesión de coworking para albergar un seminario o sesión de formación. Variará entre semanas o meses, por lo que, durante el tiempo determinado de uso, se cobra el alquiler por espacio de trabajo de uso compartido.

Del otro lado, tenemos los coworkings para profesionistas individuales, los cuales puedes servir para llevar a cabo sus labores de manera sencilla y cómoda. El espacio en cuestión puede ser utilizado para que la persona que lo solicita pueda recibir a una o dos personas para alguna consulta técnica, reunirse con un colaborador, llevar a cabo una mesa de trabajo, o simplemente para establecerse en un lugar donde se sienta más apto para laborar y no se encuentre con tantas distracciones como lo seria en un lugar convencional como una cafetería o algún lugar público con ruidos y distractores que se exponen en el sitio.

En ocasiones, se presenta la situación en la que posibles huéspedes buscan donde consultar sus mejores opciones para alquilar un espacio de trabajo que vaya de la mano con los objetivos que buscan cumplir para satisfacer sus necesidades, pero puede resultar algo desagradable o frustrante para el cliente tener que buscar coworking por coworking, página web por página web, hasta encontrar lo que necesitan o sientan adecuado para hallar el coworking que cumpla con sus requerimientos específicos.

 

Es por eso por lo que hoy en día, gracias a los avances tecnológicos y el desarrollo del mercado que ha incrementado exponencialmente, existe una demanda significativa de profesionistas que han presentado la necesidad de alquilar espacios de esta índole que les sirva como herramienta de trabajo para realizar sus labores de la mejor manera posible.

Es entonces cuando plataformas tecnológicas especializadas en la búsqueda de coworking aparecen en escena, con la facilidad de catalogar y mostrar diversos espacios de diferentes anfitriones de manera que los posibles clientes o huéspedes puedan encontrar el espacio perfecto para ellos, reservar las fechas que estarían utilizando el espacio y pagar desde la misma plataforma. Este tipo de aplicaciones son intermediarios entre el cliente y el coworking, y han resultado ser herramientas muy útiles para los profesionistas que se desplazan de un lugar a otro para trabajar o para personas que convocan a grandes cantidades de profesionistas para llevar a cabo reuniones de distintas índoles profesionales.